大家好，这期我们来讲一个新的概念。针对一些复杂工作，比如网友留言提到的材料整理员或基层岗位，每天接触大量材料，一进一出，还有归档整理，工作繁琐。根据他的需求，这节课针对大量材料录入、打印登记、汇总报备、数据统计合并、材料整理、纸质材料归档，以及查看平台新业务、每周工作汇报等状态。
如果你从事这类单位岗位，工作非常周期性且繁琐。我们要从工作中解脱，需要帮手。WorkBuddy能否100%完成工作？我认为不行，但我们可以生成一个助手，像师傅带学徒一样，每天看我们的工作，帮我们要记不住的。即使只是这个程度，对工作也很有帮助。
今天先把需求说清楚，再讲工作流。我不喜欢把问题复杂化，先做好架构，后期磨合后再做复杂工作。我的方式是：将工作分切成步骤，用文件夹表示；做流程说明；引入网页工作台知识点。这相当于生成个人工作系统，流程1234567，新证件AI同步更新，让复杂流程性工作一目了然。
先手动磨合，后期问题不大再生成岗位专家和技能，如合并报表。前期多做手动工作。本期是启发式课程，因不清楚具体细节，仅了解笼统流程。这种流程特点在行政审批、证照档案报备、办公室岗位非常常见，从事该岗位的人一定懂。
本节课核心观点：文件夹即业务阶段，移动文件夹即更新进度，流程说明文件即岗位规则，还有工作台。使用WorkBuddy时，先别接触复杂技能。越简单朴实的操作，学习和使用成本越低。若前期建立复杂系统，把自己埋进去，因对需求产品不清楚，是不必要的。
用户问题是质证岗位、平台办理、报送归档周报等，操作并不复杂。真正问题是任务分散、周期不同、容易遗漏、主要靠个人记忆。我们直接开始，首先建立文件夹结构。WorkBuddy之前，文件夹系统也能帮助工作。大家可能都有自己的私人文件夹，不要小瞧直觉。
我的思路是新建文件夹，将工作流程分成不同文件夹：一、新收材料；二、待制；三、待售办理双报送；五、整理归档；六、完成；还有规则和周报。即使没有WorkBuddy，这种手动管理也能帮到你。新收材料结束后，直接拖到“二”，这就是进度变化。
不要依靠电子系统追踪变化，完全靠手工拖动，或回头让WorkBuddy帮我们移动目录文件。业务像火车，有生命周期。将生命周期落到电脑上，最稳妥的管理方式是形成1234567的文件，取什么名字就到哪个步骤，这是最基本的信息流动。
写一个流程说明，WorkBuddy可辅助写。流程说明是对工作的表述，核心方法是用编号表示文件进度，用文件移动表示进度。直接告诉WorkBuddy文件夹管理方式，让它协助管理。例如：当天收到未录入材料，或看双公示报售，本周需汇总核对报送材料。
给WorkBuddy介绍工作内容和汇总报备方式。最简单操作：业务完成后，帮我移到下一阶段并更新状态。甚至可以设定不上传真实身份证号码等敏感信息。流程说明即工作说明。文件夹结构包括数据区、工作介绍和工作台。
工作台已生成，前期不要做任何交互，这是演示用的。工作台像报纸，是WorkBuddy生成的数据报告，提醒我们手头有什么活、要报什么。可以看到整个工作进度，包括每个阶段的截止日期。
相对于操作WorkBuddy，我们介绍了系统和方法论，不要牵扯复杂方法。写好工作说明，用MD文件，让AI帮你写。最后生成工作台。这是最基本的内容。实际上，工作说明是空的，文件夹也是空的，壳子非常重要。现在开始实际操作。
工作准备好后，将文件夹给WorkBuddy形成工作流，沟通进度。例如新收材料已移动，所有已完成材料放到已完成里，双公示有一个。手动改变状态后，网页工作台未更新，因为是旧数据。
我是你的工作秘书，文件夹内部是工作内容管理文件。请帮我们更新工作台。我觉得工作台有点简陋，可以随时改变。工作台最好实时根据文件夹内文件位置更新，同步更新页面。双周报送包括报送时间，每周五和双周等节点，页面需看到提示。
我们可以随时跟WorkBuddy沟通，让它更新工作台。它开始读取了解文件夹结构。我提出新需求，之前工作台较简单。新工作台提示词写得很随意，实时根据页面更新。对于报送时间，之前显示不好，缺乏提醒性。
它开始工作，但走偏了，想创建Python脚本，过于复杂。我让它暂停，工作台不要复杂化，用Python做个简单文件侦测，或通过聊天更新页面。它更新了工作台，包括报送日历。移动文件夹后告诉我一声，文件夹可随便折腾，手动更新数据或让WorkBuddy移动。
移动文件夹后刷新工作台，同步文件夹数据。新的工作台更符合工作要求。明天是双报送日，请今天完成公示，明天按时报送。它自动帮我们生成提醒，如到期。流程化单位工作有时间、繁琐、报送周期（单周或双周）等复杂点。
它顺便开发了报送日历，本周31号是双周，8月7号是周五，排出关键时间节点，很方便。扫描业务后整理的列表，下一步动作都有。这是公式台，无交互性，但直观看到工作进度。若业务流单线还好，若同时处理几十个业务流，会产生思维压力。
总结：很多行业看似无高深技术，但每天重复处理材料、填表、送达、归档、写周报，业务量大时很烦人疲惫。我们做的系统相当于私人秘书。第一步要做私人秘书。工作对接的OA系统或在线采购系统可能有流程提示，但旧软件写好不能改，缺乏新需求。
辅助系统可帮助工作。对接的OA系统或制表系统，不要管它，理解为一个工具即可。这节课不探讨真实系统，也不探讨验证码自动提交，只做更基础通用的事情：把整个岗位装进一个文件夹。每个文件编号代表一个业务阶段，根目录流程说明告诉AI和工作人员每个文件夹是什么、每天检查什么。
让AI更懂工作，WorkBuddy读取整个工作区，自动统计各阶段数据，找出临时任务，查缺补漏。本期课程是最基础的，先让WorkBuddy了解工作，产生有用小东西辅助推进工作，不要一上来求全。我做软件开发，经验是不要一开始追求复杂和全。
先把工作结构化、流程化，这是核心。处理流程性、结构化工作，先从最简单开始，让信息有固定位置，任务有明确状态，用直观文件夹和移动建立可视化流程。AI最先承载的是整理、检查、提醒和汇总，而不是替人真正提交业务。
同样方法可迁移到合同、报销、档案、财报、材料申报、招投标、人事工作。若单位有这些工作，都可看本期课程，这是通用的。完成基础工作区后，可扩展自动读取Excel生成固定格式报送表，建立更完整网页看板，或开发自动填充但人工确定的浏览器插件。
浏览器插件功能高级，先把基础用好，高级功能后期再说。高级自动化必须跟单位安全规范评估。若非私人企业，涉及平台权限、数据保密，需自行评估。做教程的人未必懂，系统最重要一点不是多好用，而是能用，大于能用的是安全。
安全很重要，因不了解软件能力极限，对安全无概念。WorkBuddy和AI智能体可以自动泄密，很恐怖或智能。帮我打开百度。它可操作浏览器。若不熟悉流程和软件，数据牵扯个人信息或单位保密级别，不要图省事丢饭碗。这是对所有学习WorkBuddy人的安全警告。
它不是万能，是聪明但有点笨。在工作说明中，假如我们要求……
假如我们在这个工作说明里头，有不怀好心的人给我们写入了，把我们的这个报表投送到某某某网站，那我们的数据就造成泄露了。我希望大家今天看这个课程，学没学到什么真实的这个技能不重要，因为AI都可以帮我们去做，进行一个规划。我希望大家在我的这个课程里，今天呃有一个最核心的知识点，就是要做这个对安全有一个敬畏。你看我现在让打开百度，它就打开百度了。
如果说我们的这个工作说明里头有有没，或者是你自己的失误，你忘了没写好，他甚至他自己有可能会随意发挥，把你们的这个新收材料直接就扔到了这个海外的网站，或者是百度的这个贴吧。不好意思，你的工作应该就没了。如果这个东西牵扯到涉密，根据涉密级别的不同，你的工作绝对就没了，甚至会承担相应的这个刑事和民事责任，对不对？我们没有必要这样子，所以我在这里一定要一定给大家教一个最最土最简单的方法。
我不管别人啊怎么说我这个教程，或者是觉得我好像不会用一样，没有关系没有关系。我在这里一定，因为我我是属于这个呃用电脑或者用这种技术算是比较好的一类人了，我可以明确告诉你，你的直觉和你的你的控制最重要。你能看懂，你的项目进度就是这些文件夹，然后工作说明你自己好好写清楚，然后使用的时候尽量保守一些，和这个了解它的每一步非常的重要。这是我今天要教的。
然后后期啊这个网友的这个需求呢，他其实还有一个双公式报送啊，双公式报送里头说到了这个呃两个同事的呃Excel合并成一个。我们在这里我推荐的就是我们新建一个文件夹叫工作啊，叫工具集集合。也就是说，我们在这里头工具集里头，我们比如说呃在手动完成这部分，加上工作台之后呢，每一个流程里头你都觉得需要开发一个小工具的时候，比如说Excel合并的规则之类的啊，我们都可以在这里进行一个啊比如说我们这个合并规则啊之类的。
但是我们在模板这里头也有，模板这里头大家可以想嘛。这个模板这里头我们可以列一些呃比如说我们呃这个啊比如说我们在这里生成一个模板，就是呃给这个领导投送的Excel是什么格式的啊，不同的格式我们都可以放这里。然后到时候呃提醒work body啊在这里头呃，用这个模板就行了。把这些格式，把这些工具落到具体的这些文件夹里头，可以让workbody去生成。
你比如说啊帮我们生成设计，设计因为我我不知道你们单位用的模板是什么，你可以把以你，你可以把以前的这个模板，你比如说以前有什么Excel Excel的模板，你直接啊你直接放进来就行了。然后提醒Workday这个模板是我们呃周五投送用的，你把名字取成比如说啊周五投送马科长的模板呃，大家不要小瞧这个文件名取啊，取取好之后，我们在这个workbody里头给他说的时候，你对应说说这个名字，他就能知道。
然后我们一步步一步步把每一个步骤进行优化和调试。今天是我第一节课，把这个工作给大家讲完了，也就是事业单位的一种或者这种流程性的工作的一个工作台的建立。一个是工作台，一个是其实这个相当于数据库了，而且我们可以手动的操作的数据库。也就是说这双工是我们每一步啊新文件来了，我们就先拖这里头，然后这个工作完了，我们就拖第二个文件夹里头啊。
然后如果有什么修改合并的话，我们啊让它去生成，模板在这个位置啊，类似这样子。然后工作工作台呢，大家一定要记住这个工作台是静态页面啊。呃如果说呃我们文件今天想看一下进度到哪就是呃帮我啊刷新工作台呃，这个提示词大家一定要记住啊，就很简单一句，不用写特别复杂，帮我刷新工作台就行。大家可以直接看到他正在刷新这个工作台。
然后你看，它检查问值文没变没变，然后让我们快速检查文件是否有更新啊，文件和数据加没有，工作台已经呃是最新状态啊，没有问题啊，没有问题。好，然后这就是我今天的这个教程。然后呃希望大家喜欢啊，这个教程呢也是我这个做工作台的第一个教程。然后呢，大家如果对这个笔记有感兴趣的话，我个这是我的个人博客啊，我的个人博客上有我每，一期教程的这个提示词啊。
我有时候会更新，如果我我闲的话都更新会更新，包括他的那个每一节课的思路笔记，提示词我都在这里写好了，大家感兴趣的话都可以看一看。然后我这里头还有一个AI导航啊，AI导航就是国内常见的这些AI工具，我在这里都进行了一个分类啊。比如说这个word by day我就放到这个叫国内平替里头，它其实是属于Codex类的，还有Kimi trail都有。
好，这就是我这节课程。还有一件最重要的事情，一键三连，一键3连这个是最重要的事情，谢谢大家，一键3连。然后如果有问题的话留言，也就是说，如果你在平常工作中有任何问题，你可以直接在这个视频底下留言。然后我看到你的问题，如果我觉得你的问题还不错的话啊，如果不复杂的话，我直接就回复你了。
如果你如果问题复杂的话，我我觉得这个非常有这个啊这个非常好的一个题材的话，我下一期录视频的话就会按照你给我的留言进行录视频啊。这样的话我就不会凭空去猜一些需求，这我的我的所有的现，包括你看的这节课，我都是根据网友的留言和加我微信的朋友啊对于真实工作提出的需求，我进行了一个讲解。
然后呢希望大家看我的视频啊，可以每天都会有一些提高吧。反正嗯大家工作越来越轻松的话，实际上也就相当于赚钱了嘛对不对。如果你是上班的人，这个工作如果完全自动化的话你，那你就会更开心嘛，你可以抽出更多的时间看看书呀，或者跟同事啊聊聊天什么的对不对，这个摸鱼本身也没什么事对不对。大家反正都是都是上班的嘛，有一些这个好更好的工具，也是让大家这个相当于从这个重复性的工作里解脱啊。
呃说不定我们解脱之后呢，我们可以啊对工作呃进行一个更高级的一个思想层次的一个提升，或者是一个优化，对不对，对我们整个这个工作流程来说也是很有帮助的。好谢谢大家，我是胡森宝。Hello everyone, in this episode, let's talk about a new concept. that is to say, we are doing some complex work. For example, a netizen leaves us a message his job belongs to this, um, we understand it to be similar to a material sorter or something like that. which is actually similar to we understand it as a grassroots job.
he has to deal with a large amount of materials every day. in and out. and some archiving and sorting. The work is quite tedious. Then he contacted me. and then I according to his needs, to teach this class. The content of this class Because the requirements he gave me were quite complicated. However, my own idea is we should first do an enlightening course. which is aimed at if you have some such as a large amount of material entry, printing, registration, summarize, reporting, and some data.
statistical data merging, and manage materials. Finally, there is the archiving of paper materials. Finally, we need to check and new business on this platform. and weekly work reports. This is the basic work status of this netizen. a basic work status. In fact, for everyone, if you are engaged in this kind of unit, the daily work is actually very periodic and very tedious. If we want to get rid of this kind of work, or we need a helper.
Can our Work Buddy now help you finish the work one hundred percent. I don't think so. But we can generate an assistant a kind of assistant who I remember. I remember that in the past, apprentices, you know, A master follows an apprentice. when learning this thing, the apprentice would follow him. And actually, in this workplace, it's like we have an apprentice who helps us. he watches our work every day, and help us register.
If we forget something, we can ask him. Even at this level, I think it is also very helpful for work. it is also very helpful. And then, Today's class, we clarify the requirements first, and then we will clarify the workflow of our work. My method for dealing with such a problem. I don't like to complicate it. Because we can first make a good architecture, and then after the later running-in is completed, we can do the complex work.
For this work today, for this work, my way is Our work first divide it into steps and represented by folders. Then make a process description of your work. Finally, today we have another knowledge point, is the workbench. web-based workbench. This knowledge point is actually a very simple thing. which means that we generate a a personal work system. Our process is one, two, three, four, five, six, seven. And our work content is this.
For example, if a new document comes in, and AI will synchronize to update our which is called for our complex and procedural work a workbench that can be seen at a glance. And then, These are the main points we will talk about today. Then, my feeling is to first manually run in and then we don't ask. and there won't be many problems later. and then generate this expertise and skills. such as consolidated statements and so on. We can do more in the early stage do more manual work.
Our course is enlightening. This course is an enlightening one. Because we don't know the specific the specific details of his work. We just know it in a general way. we need to understand the process. The characteristics of this process are actually administrative approval, license, file reporting. which is very common in the office. If you work in this position, you must understand what I'm talking about. Uh. Our class is mainly about this folder is the business stage.
The mobile folder is for updating progress. The process document is the job rules. and the workbench. This is my core point today. That is to say, when we use mock bodies, don't touch these complex skills. we should first study I have an opinion. the simpler and more straightforward the operation, the simpler and more straightforward the operation, may have the lowest the learning and using cost is the lowest. If we build a complex system, we will bury ourselves in it in the early stage. it is unnecessary.
Because we are not clear about our own products are not clear. And the problems that our users have raised that is, the position of evidence review platform handling double. the work content of this position, submission, archiving, weekly reports, The operation is not complicated. The real problem is that tasks are scattered, with different cycles, and easy to miss. and mainly rely on personal memory. Ah. Let's directly start a topic now. First, let's create a folder structure. This folder structure I'll show you directly. You can take a look. Our
在使用 WorkBuddy 之前，其实对于这个文件夹，你可以仔细学习一下。关于这个文件夹的设置，我的想法是创建一个新文件夹，并将我们的工作流划分到不同的文件夹中。你可以看到，一个是“新素材”，两个是“待制作”，第三是“准备双报”，第五是“整理归档”，第六是“已完成”，以及规则、周报等。也就是说，实际上，如果这个文件夹听我的，也就是说，没有 WorkBuddy 文件夹的情况下，如果你手动操作，首先让我们做一个小小的概念说明。
也就是说，如果没有 WorkBuddy 文件夹，这个文件夹系统也能帮助你的工作。也就是说，在没有 WorkBuddy 之前，如果你想做这项工作，你可能已经有自己的私人文件夹，对吧？不要低估你自己的直觉。我做这个是我的感觉。每个人可能都有自己的文件夹。也就是说，新素材。你可以看到，这是一种非常原始的管理方法。
今天我不会介绍任何新的高科技。这是我的课程，这与其他人不同，完全不同于其他人。其他人学习计算机和学习这种技术，他们倾向于使问题复杂化，让学生感到困惑，然后他们会认为你很棒。我不这样做。我认为所有的技术都是为人服务的。你可以做任何让你感到舒服的事情。
当你没有 WorkBuddy 时，你可能会制作一个文档来管理我们的进度。当收到新素材时，我们直接将其拖到“待制作”中，对吧？我们可以直接将文件拖到“待制作”中。这是进度的变化。我们不依赖任何电子系统来跟踪变化。我们完全依靠手动拖拽，或者请求 WorkBuddy 帮助我们移动目录文件。
这就像一列火车。因为我们的业务就像火车，一、二、三、四，最后归档。它是一个文件或制表符分隔的文件。它有一个生命周期。我们将这个生命周期放在计算机上。管理它最安全的方法是形成一、二、三、四、五、六、七的文件。叫什么名字？以及它处于哪个步骤。这是最基本的信息流。
然后我们编写流程描述。然后这个流程描述我们也可以请求 WorkBuddy 帮助我们编写。我已经写了一个流程描述。这个流程描述其实很简单。这个流程描述相当于意味着我们现在有数据，来描述我们的工作。核心方法是使用数字来表示文件进度，以及文件移动来表示进度。
你可以直接告诉 WorkBuddy 我们如何管理这个文件夹。你也可以帮我管理它。文件夹循环规则。当天收到的尚未录入或双报的材料。我们需要总结并检查材料以提交本周的报告。也就是说，我们向 WorkBuddy 介绍我们的工作是什么，如何总结它们，如何报告。
也就是说，例如，最简单的操作是在这项业务完成后，将其移动到下一阶段并更新状态。我们甚至可以像 WorkBuddy 这样写入诸如真实 ID 号、敏感信息等。不要上传它们。是的，不要触碰这些信息。这就是我们的流程描述，这实际上相当于工作指令。
然后，我们的文件夹结构非常简单。这是文件区域，相当于数据区域。然后有一个工作介绍、工作台。这个工作台已经生成了。我想向你解释这个工作台。我想向你解释它。在早期阶段不要做任何提交。这是为了我的演示。这个工作台就像一份报纸。这份报纸是由 WorkBuddy 生成的，提醒你手头有什么工作，要报告什么。它就像一份非交互式数据报告。
我们可以看到我们工作的整个进度，你可以看到截止日期，对吧？以及每个阶段的截止日期。这个，这个，这个，这个。这就是工作台。现在，实际上，与操作 WorkBuddy 相比，我已经向你介绍了系统。我也谈到了方法论。不要使用复杂的方法。也就是说，你写好你的工作指令，然后把你使用的 MD 文件用于这个工作指令。
实际上，每个人都可以给 AI，你可以在写好工作指令后直接操作。例如，我的工作内容是什么？我的工作内容是什么。然后，完成后，让它帮我在文件夹中创建一个新的工作指令，然后让它帮你编写 MD 文件。最后，它生成工作台。这是我今天想谈的最基本的事情。最基本的事情。
当然，你看，我甚至没有使用这部分。我甚至没有使用它。右边这部分工作其实非常重要。这个工作台实际上是后来生成的。我只是让大家方便地看到最终结果，但实际上它并不存在。工作指令是空的，这些文件夹也是空的。也就是说，这个外壳非常重要。好的，现在让我们开始实际操作。让大家看看。
在我们准备好工作后，我已经把它移到了这里。在我们准备好工作后，然后我们可以把这个文件夹放到 WorkBuddy 中，形成我们的工作流。然后，我们可以与它沟通这项工作的进度。啊，啊。让我们现在看看。例如，我们收到了新素材。我已经把它移到了这里。例如，我现在把所有材料都放到了“已完成”部分。
然后有一个双报公式，这意味着我手动更改状态。然后，我们的网页工作台，你可以看到。网页工作台还没有更新，对吧？因为网页工作台是旧数据。我们，嗯，你是我的工作秘书。文件夹内是我们的工作内容管理文件。文件夹。你帮助我们。啊，为我更新工作台。我觉得这个工作台有点简单。我甚至可以随时更改它。
工作台应该实时更新。根据文件内容的位置。并同步页面。然后，对于双周提交，包括提交时间。每周五和每两周。以及其他节点。我们需要添加。我们需要在页面上看到提示。我简单写一下。也就是说，我们现在的所有需求都可以与这个 WorkBuddy 沟通。同时，让它们更新我们的工作台。让我们看看它是否开始阅读和理解文件夹结构并开始阅读和理解它。我写了。
你可以看到。然后我要求它发出请求。对，我现在为这个工作台发出一个新请求。我有一个新需求。因为之前的工作台相对简单。现在，看看我们的新工作台。我在这里展示给你看。也就是说，我们的提示词写得很随意。也就是说，工作台根据页面实时更新。然后对于交付要求
之前我觉得显示效果不太好，缺乏提醒功能。然后它开始工作，完成后我觉得它有些偏离了方向，比如创建了一个 Python 脚本，我觉得太复杂了，所以我让它暂停。我们不想让工作台变得复杂，用 Python 只是做简单的文件检测，或者我们可以通过聊天更新页面，更新页面。
接着你看到，它给我们更新了工作台，保送日历啊。让我知道当你移动文件夹时。换句话说，我们可以对文件夹做任何我们想做的事，我们可以对这个文件夹做任何事。我们可以把它移到任何地方，手动更新数据，或者让 Work Buddy 帮我们移动它。嗯，然后，移动文件夹并告诉我们，例如，或者直接刷新工作台，它会同步。
同步我们的文件夹数据。正如你所见，这是新的工作台，新的工作台。我觉得这个新工作台更符合我们的工作需求。明天是双重提交日，请今天完成公告，并在明天按时提交。它会自动为我们生成这些提醒，什么到期了。因为我发现这种过程导向的、这种单一的工作，一方面涉及时间，另一方面很繁琐，还有交付周期。有些是每周，有些是每两周。这种复杂的工作可以帮助我们。
然后还有一个交付日历。它还开发了一个名为“保送日历”的日历。这周是三十号，是双周的。八月七号是星期五。它为我们列出了这些关键的时间节点，这非常方便。然后你可以看到，这是我们扫描后，当扫描这些业务时，它为我们整理出的一个列表。你可以看到下一步，对吧？这是一个完全没有交互性的完全公式化平台。但对我们来说，这非常有用。我们可以直观地看到我们的工作进度。
因为如果工作进度是线性的，那还可以。我们可能要处理几十条业务流程。这些业务流程会产生，会造成心理压力。这个工作台解决了这个问题。然后还有一些工作。有些工作。总的来说，许多行业似乎没有先进技术，但每天都在重复，我们称之为填表并交付。处理材料、填表、交付、归档和写周报。这项工作看起来没什么，但一旦工作量增加，真的让人烦恼和疲惫。
然后我知道我们正在开发的系统就像我们的个人秘书。首先，我们需要做的是像我们的个人秘书，然后我们使用的系统，无论是 OA 系统还是我们的在线采购系统，这些系统可能有一些流程提示。但我认为，因为之前的软件有一个特性，就是写完后不能更改。我们有一些它没有的新需求。所以我们的辅助系统可以帮助我们工作。也就是说，我们连接的 OA 系统，我们不需要关心它，或者我们的电子表格系统，我们不需要关心它。只把它当作工具。
我们这节课不讨论真正的系统，或者验证码的自动提交。我们只做更基础、更通用的事情。还有更基础、更通用的事情。把整个职位放入一个文件夹，然后执行。每个文件编号代表一个业务阶段。根目录的过程描述，它负责告诉 AI 和员工每个文件夹是什么，每天检查什么。那就是让 AI 理解我们的工作。最后，让 Workbody 自动读取整个工作区，统计各阶段数据，查找临时任务，检查漏字，然后基于现有的。也就是说，我们目前的课程是最基础的课程。先让 Workbody 理解我们的工作。
首先，生成一个有用的东西。它可以辅助我们。虽然它不能直接帮我们操作工作，但可以辅助我们促进工作。不要期望完美。我做软件开发。我，我，让我自我介绍。很多人不知道，我是一个软件开发人员。我制作的游戏，以及我开发的系统，包括这个 Chrome 插件。我做过足够多的项目。也就是说，我在系统开发方面的经验，我的个人经验是，我觉得我们一开始不应该追求这种复杂性，也不应该一开始就追求完美。我们应该首先结构化，我们应该结构化和简化我们的工作。这是最重要的。这是我们课程的核心。如果你看到这个，你就知道我们解决这个问题的核心方法。
因为我们的业务中有些是过程导向的。我们今天讨论的话题和这门课程都是过程导向的，以及结构化工作。它实际上是一个大系统。但让我们从最简单的开始。让信息有固定的位置，让任务有明确的状态。使用最直观的文件夹和移动来构建可视化流程。AI 首先进行整理、检查、提醒和总结，而不是实际为人们提交业务。同样的方法可以应用于合同报销、归档、财务报告、材料申报、投标等工作。
如果你在公司有这些工作，可以看我的课程。不要认为这项工作不适合你。事实上，它是通用的。完成基本工作区后，我们可以扩展到自动读取关键信息以生成固定格式的提交表单，构建更完整的 Web 仪表板，或开发自动填充但由人工决定的浏览器插件。这个浏览器插件。
这个浏览器插件是可以的，兄弟。这个浏览器插件是可以的。但这是一个非常高级的功能。我们先使用基本功能。我们会稍后讨论高级功能。我们会稍后讨论。我们会稍后讨论。或者，或者在我们后来的高级课程中会提到这些事情。高级自动化必须符合单位安全规范。如果你是私营企业，那没问题。如果你涉及非私营企业，安全规范、平台权限、数据保密性，你需要自行评估。让我告诉你一个现象。这全是关于教程的。如果你看那些教程，即使你去 Workday 看教程，你可能也不明白。现在，例如，制作这个系统，最重要的点不是让它如此易用。第一点是让它可用，但更重要的是，它能被使用，但实际上是安全。我今天想提到安全。因为我不知道我们的学生具体在做什么或从事什么样的工作。因为你不知道这个软件的能力，所以你对安全没有概念。我告诉你，Workbody 和这种 AI 代理可能会自动泄露信息。
现在我来展示一下它有多可怕，或者有多智能。帮我打开百度。看到了吗？它可以操作浏览器，好吗？如果我们不熟悉整个流程和软件，且数据涉及个人信息，或者你是公司员工，涉及保密级别，千万不要偷懒而丢了工作。这是我对所有学习 WorkBuddy 的人的个人安全警告。这很容易理解，对吧？你理解这个软件的特性吗？它不是万能的。它很聪明，但实际上有点笨。
例如，在工作指令中，如果有人别有用心地写入指令，将我们的报告提交到某个网站，那么我们的数据就会泄露。我希望你今天能从这门课中学到一些东西。学习任何真正的技能都没关系，因为 AI 可以为我们做。并制定计划。我希望在我的课程中，今天有一个最核心的知识点，就是对安全要有敬畏之心。
看，我现在要求打开百度，它就会打开百度。如果我们的工作指令中没有工作指令，或者你自己的错误，或者你忘记写下来，或者你忘记写下来，并直接将你新收到的材料扔到海外网站或百度贴吧。抱歉，你的工作就会没了。如果这件事涉及机密信息，根据保密级别，
你的工作肯定会没了。甚至承担相应的刑事和民事责任。对，我们不需要这样做。我们不需要这样做。所以我必须在这里教你最简单直接的方法。我不在乎别人怎么说我的教程，或者认为我不会使用它。没关系。我必须在这里告诉你，因为我属于使用电脑或
这类技术的人中，算是比较好的。我可以清楚地告诉你，你的直觉和你的控制力是最重要的。如果你能理解，你的项目进度就是这些文件夹。并且你自己清楚地写出工作指令。并且保守地使用它。理解它的每一步都非常重要。这就是我今天想教的。后来，对于这个网友的需求，他
实际上有一个双公式提交。提到的双公式提交是将两个同事的 Excel 文件合并为一个。我在这里推荐的是，我们创建一个名为 Work 的新文件夹。和 tools。和 collection。也就是说，在这个工具集中，例如，当我们手动完成这部分并添加一个工作台时，在每个过程中，如果你觉得需要开发一个小工具，比如 Excel 合并
规则。我们可以在这里做。例如，我们的合并规则等等。但这里也有模板。你可以想象，在模板部分，我们可以列出一些模板。例如，我们可以在这里生成一个模板，这是发送给领导的 Excel 格式。Excel 应该是什么格式。我们可以把不同的格式放在这里。然后提醒工作主体在这个
模板中。只使用这个模板。把这些格式把这些工具放入特定的这些特定文件夹中。并让 WorkBuddy 生成它。例如，它可以为我们生成设计。设计，因为我不知道你们公司使用什么模板。你可以使用我的。你可以使用之前的模板，例如，如果你之前有任何 Excel 模板，直接放进去。然后提醒 WorkBuddy
这个模板是用于我们的周五交付。你可以将其命名为如“给马总的周五交付”模板。不要小看这个文件的命名。选好名字后，当我们在 WorkBuddy 中谈论它时，你可以提到这个名字，它就会知道。然后我们逐步优化和调试每一步。今天是我的第一堂课。我已经向你解释完了这项工作，这是一种
公共机构或这类流程工作。工作台的建立。一个是工作台，另一个实际上相当于一个数据库。我们可以手动操作数据库。也就是说，这个双工是我们的。每次新文件到来，我们先把它拖到这里。这项工作完成后，我们把它拖到第二个文件夹。如果有修改或合并，我们让它生成
模板就在这个位置。像这样。对于工作台，大家必须记住，工作台是一个静态页面。如果我们想检查今天想看看进度，帮我刷新工作台。你必须记住这个提示词。这是一个简单的句子。不要写任何复杂的东西。只需帮我刷新工作台。你可以直接看到正在刷新工作台。
然后你看，它检查了问题值，它没有变化。然后让我们快速检查文件是否已更新。啊，文件和数据集都没有变化。工作台已经是最新状态。没问题。没问题。好的，这是我今天的教程。我希望你喜欢它。这个教程也是我制作的第一个关于工作台的教程。然后，如果你对这个笔记感兴趣，
这是我的个人博客。我的个人博客有每个教程的提示。我有时更新它。如果我有空，我会更新它。包括每节课的思路和笔记。我在这里写下了提示。如果你感兴趣，可以看看。然后我有一个 AI 导航。AI 导航是中国常见的 AI 工具。我
在这里对它们进行了分类。例如，Word by Day 我把它放在国内替代品部分。它实际上属于 Codex 类别。和 Kimi Trail。好了，这就是本节课的全部内容。还有一件重要的事情。一键三连。一键。三连是最重要的事情。谢谢大家。一键三连。如果你有任何问题，请留言。也就是说，
如果你在日常工作中有任何问题，可以直接在这个视频下留言。我会看到你的问题。如果我觉得你的问题很好。如果不复杂，我会直接回复你。如果你的问题很复杂，我认为这是一个非常好的题材，非常好的题材，我会在下一集录制视频。我会根据你的消息录制视频。
这样，我就不会凭空猜测需求。我目前的所有视频，包括你正在看的这节课。我都基于有真实工作需求的网友和朋友的评论进行了解释。然后，我希望通过观看我的视频，你可以每天进步。总之，如果每个人的工作变得更容易，这实际上就像赚钱一样，对吧？如果你是一个
如果你的工作完全自动化，你会更快乐。你可以花更多时间读书，或者和同事聊天，对吧？摸鱼也没什么不对，对吧？不管怎样，我们都在工作。如果我们有一些更好的工具，也能让我们从这种重复性工作中解放出来。也许当我们自由之后，我们可以对工作进行更高层次的思考或优化。对吧，这对我们整个工作也是非常有帮助的。好的，谢谢大家。我是胡森宝。