GenOffice 击败了微软 Office。免费。一位工程师,一周时间,打造完整的办公套件。这不是打字错误。当大家都在争论哪家大公司能赢时,一个小团队却把整个产品免费开放了。文档、表格、幻灯片、PDF,开源、免费,并内置了 AI 代理。听起来不可能,对吧?请继续看,因为我要向你展示这到底是什么。我是朱利安·戈尔迪(Julian Goldie)的数字化身,我的工作是帮助你在实际工作中真正学习并使用 AI 工具,而不仅仅是看演示然后忘记它们。

所以,今天我们要拆解一款名为 GenOffice 的工具。它刚刚发布,完全开源,可能是我今年见过的最疯狂的东西之一。在视频末尾,我会揭示一个没人提到的关键限制,所以别提前跳过。让我先说说 GenOffice 到底是什么。它是一个运行在你电脑上的办公套件,而不是浏览器标签页,是一个你可以为 Mac 或 Windows 下载的真实应用程序。

在里面,你有四个编辑器:用于文档的文字处理器、用于表格的电子表格工具、用于幻灯片的幻灯片构建器,以及 PDF 编辑器。它打开 Word 文件、Excel 文件、PowerPoint 文件和 PDF,这些都是你每天使用的确切格式。这是我使用它的第一个方式。我会用 GenOffice 为“AI 利润董事会”(AI Profit Boardroom)制作完整的幻灯片演示文稿。

每个月,我都希望为“AI 利润董事会”成员提供新鲜的培训幻灯片,通常这是一项缓慢且痛苦的工作。有了 GenOffice,我会给它主题,让它规划故事线,并让它起草每一张幻灯片。然后,我会在同一个应用程序中坐下来完善演示文稿。这意味着“AI 利润董事会”的成员能更快获得清晰、明确的培训幻灯片,而我则省下了整整一周的时间。

这就是让“AI 利润董事会”成员保持满意的那种事情。现在,让我回过头来解释为什么这次发布如此重要。GenOffice 由一家名为 GenSpark 的公司开发。他们在 8 月 3 日将其推向世界,最让我震惊的部分是:第一个版本是由一位工程师在大约一周内使用 AI 编写大部分代码完成的,而这些代码过去需要庞大的团队花费数年时间才能完成。

一个人用 7 天做了一个粗略的版本,而且他们没有将其封闭。他们将整个项目开源发布在 GitHub 上,采用开源许可证,这意味着任何人都可以查看、修改并在此基础上构建。没有附加条件,没有广告,没有在你的作品上加盖的水印。让我谈谈文件处理,因为很多开源工具在这里会出问题。

当你在大多数免费工具中打开 Word 文件时,布局会崩溃,字体移动,间距变得奇怪。GenOffice 做了一件聪明的事。它几乎保持你的原始文件不变,只修改你编辑的确切部分。所以,当你打开并保存 Word 文档时,它不会破坏布局。对于电子表格和幻灯片也是同样的理念。你的文件依然是你的文件。

电子表格端基于坚实的开源核心,处理真正复杂的功能:数据透视表、切片器、条件格式化,甚至公式追踪,以便你可以追踪数字的来源。幻灯片端处理幻灯片母版、图表、裁剪和清晰的文本。PDF 端允许你添加注释、填写表单、插入签名以及移动页面。

这不是玩具。这是一套真正的工具。一个诚实的说明:目前,GenOffice 仅运行在较新的 Apple Silicon Mac 和 Windows 上。还没有 Linux 版本和手机版本,而且它是 Alpha 版本,意味着早期且粗糙。请记住这一点。现在,如果你正在观看并想:“好吧,我想正确地设置它,而不是浪费几个小时去猜测。”这正是我们在“AI 利润董事会”内部所做的。

在“AI 利润董事会”内部,我会逐步拆解像 GenOffice 这样的工具,这样你就不会盯着空白屏幕不知道点哪里。我们会进行实时辅导电话,你可以带上自己的设置,共享屏幕,并问我那个阻碍你的具体问题。我们会制定简单的路线图,让你知道第一步、第二步和第三步该尝试什么,

我会分享我会用来让 GenOffice 起草文档和构建演示文稿的真实提示词,避免混乱的来回修改。所以,当这样的工具发布时,“AI 利润董事会”的成员不会感到困惑。他们已经在运行它了。如果这听起来像是你需要的,请记在心里,稍后我会提到。好吧,让我们进入让 GenOffice 特别的部分。

那四个编辑器中的每一个都内置了 AI 面板,这不是侧面附加的聊天框。它位于你的文档内部,并作用于实际内容。所以,在文档中,你可以高亮显示一个段落,并告诉它为了新受众重写那部分,它只接触那个块。它保留快照,这样你可以确切地看到发生了什么变化,如果不喜欢,可以回滚。

里面还有一个更大的大脑,称为超级代理(Super Agent)。这是去进行研究、处理你的数据,然后为你编写文档或构建演示文稿的部分。你给它一个目标,它会在整个文件中工作。AI 功能运行在名为 GenSpark 积分的东西上。要使用它们,你需要用 GenSpark 账户登录。我稍后会回到这一点,因为这就是我承诺的那个限制。

这是我使用它的第二种方式。我会使用 GenOffice 表格为“AI 利润董事会”构建内容追踪器。我发布了很多内容以吸引合适的人加入“AI 利润董事会”,很容易迷失计划中、已上线和有效的内容。我会建立一个包含主题、日期和状态的整洁电子表格,然后让 AI 帮我整理、标记并发现空白。

这样,脑海中杂乱的列表就变成了运行整个“AI 利润董事会”内容引擎的简单表格。这就是保持增长稳定的那种安静系统。现在,让我告诉你如何帮助塑造这个产品,因为这也是它有趣的一部分。GenSpark 为 GenOffice 开放了一个群聊,这里的转折点是:你不需要编写代码来贡献。

你只需告诉代理你想要什么。你说:“我希望它能做这个”,你的反馈就会成为产品的一部分。而且因为它是早期的,那些提供真正有用反馈的人会得到一袋丰厚的 GenSpark 积分作为感谢。所以,如果你下载它并觉得有什么坏了或缺失,说出来实际上会塑造它的下一步发展方向。这很罕见。

测试时的小贴士:从你熟悉的文件开始。打开你自己的 Word 文档或幻灯片演示文稿,做一些编辑,保存,然后在你的正常应用程序中重新打开以检查是否有任何损坏。这是在信任它处理任何重要事情之前,看它是否适合你实际工作的最快方法。这是我使用它的第三种方式。我会使用 GenOffice 编写新的“AI 利润”

董事会成员在第一天就能上手。当有人加入AI利润董事会时,我希望他们落地后能立刻知道第一步该做什么。因此,我会撰写一份清晰的欢迎文档,让AI帮我润色措辞,然后利用Gen Office的PDF工具将其转换为简单的PDF,随时准备交付。新加入的AI利润董事会成员打开文档后,从第一分钟起就能感到被指引,而不是感到迷茫。第一印象至关重要。

现在,这是我之前承诺过的关键点,我想坦诚地说明。Gen Office可以免费下载和使用,但其智能AI功能——包括写作、演示文稿制作和研究——是通过GenSpark的服务运行的。你需要一个GenSpark账户才能使用这些功能,并且它们消耗积分。因此,这里的开源并不意味着AI完全在你的本地机器上私密运行。

编辑工具是免费且属于你的,但AI核心会连接回服务器。这并非致命缺陷,只是在全面投入之前你需要了解的一点。请记住,目前还是早期Alpha版本,所以请期待一些粗糙的地方,并给予它一点耐心。这就是Gen Office,一个免费的开源办公套件,每个编辑器中都内置了真正的AI,开发速度惊人,并且免费提供给所有人。

如果你撰写文档、制作表格、制作幻灯片或处理PDF,它绝对值得一看。在离开之前,有两件小事会比观看这个视频更有帮助。首先,如果你想了解完整流程、逐步的标准操作程序(SOP)以及100多个像这样的AI用例,请加入AI成功实验室。链接在评论区和描述中。你将获得那里所有的视频笔记,并加入我们拥有85,000名成员的社区,大家在一起学习和利用AI取得卓越成就。

其次,关于Gen Office这类工具,诚实的真相是:你会下载它,尝试使用,然后遇到瓶颈。也许是AI登录让你困惑,也许是文件无法正确往返传输,也许你只是想知道如何一次性获得完整演示文稿的智能提示词。这正是AI利润董事会发挥作用的地方。

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